怎樣選擇國外的專利事務(wù)所
不少國人希望在國外為自己的發(fā)明申請專利，這就需要找一家合適的外國專利事務(wù)所合作，負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)貙＠麑徟鷻C(jī)構(gòu)之間的溝通至關(guān)重要。但如何才能挑選到合適的國外專利事務(wù)所呢?
初步篩選
初步判斷一家國外專利代理事務(wù)所的水平，通常可以從代理實(shí)務(wù)水平、流程管理水平和費(fèi)用水平3個(gè)方面進(jìn)行考查。
代理實(shí)務(wù)水平一般可通過調(diào)查其過去代理案件的數(shù)量與質(zhì)量得出判斷。而流程管理水平卻必須通過長期的合作考察才能給予客觀評價(jià)。由于專利業(yè)務(wù)涉及名目繁多的文件、費(fèi)用、時(shí)限、程序等，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)細(xì)小的差錯(cuò)都可能是致命的，因此，強(qiáng)大穩(wěn)定的流程管理能力對一家專利代理事務(wù)所而言是至關(guān)重要的。而當(dāng)代理實(shí)務(wù)水平和流程管理水平不分軒輊的情況下，費(fèi)用高低就成為決定性的一環(huán)。對多數(shù)國內(nèi)專利申請人而言，費(fèi)用往往是考慮的重要因素。
要與一家國外專利代理事務(wù)所確定合作關(guān)系，除事先對其成立背景、主要合伙人、執(zhí)業(yè)領(lǐng)域及收費(fèi)水平等進(jìn)行充分調(diào)查外，還需實(shí)地走訪和考查。通過考查其人員素質(zhì)、工作環(huán)境與設(shè)施等，從一定程度上了解其業(yè)務(wù)和管理水平。
嚴(yán)格考評
經(jīng)初步篩選后，申請人可以將篩選合格的專利代理事務(wù)所列為計(jì)劃合作伙伴。而要轉(zhuǎn)為正式合作伙伴，還要在實(shí)際合作中對該所的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行動態(tài)考評。國內(nèi)專業(yè)的專利代理機(jī)構(gòu)會為自己所有合作過的國外專利代理事務(wù)所建立實(shí)時(shí)更新的考評系統(tǒng)，根據(jù)對方在合作中的表現(xiàn)，進(jìn)行長期動態(tài)考評和記錄，同時(shí)對同一國家事務(wù)所的 考評參數(shù)進(jìn)行橫向?qū)Ρ取：献髦谐霈F(xiàn)的任何問題，都會如實(shí)記錄，不良紀(jì)錄將在考評系統(tǒng)中扣除相應(yīng)的指標(biāo)分?jǐn)?shù)，當(dāng)某一關(guān)鍵指標(biāo)分值低于預(yù)設(shè)值時(shí)，將與其終止合作關(guān)系。同時(shí)，定期對每一國家所有合作事務(wù)所進(jìn)行整體對比評估，考評指標(biāo)分值排名最低的，將啟動計(jì)劃淘汰機(jī)制。
對于賬單審計(jì)，所有金額較大的賬單，專業(yè)的國內(nèi)專利代理機(jī)構(gòu)都會安排高級合伙人、或?qū)�(gè)案實(shí)際情況最為了解的代理人審核把關(guān)，如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)工作量或費(fèi)用不實(shí)情況，將記錄在案，對虛報(bào)賬單情節(jié)嚴(yán)重者，將立即終止合作，并列為拒絕業(yè)務(wù)往來對象。
只有經(jīng)得起這樣的嚴(yán)格篩選，才可能成為保留下來的長期合作伙伴。因此，國內(nèi)申請人在選擇國內(nèi)專利代理機(jī)構(gòu)的時(shí)候，一定要充分考慮該代理機(jī)構(gòu)對國外合作同行的了解情況。
擇優(yōu)推薦
在實(shí)務(wù)中，專業(yè)的國內(nèi)專利代理機(jī)構(gòu)還會根據(jù)不同申請人的需求，從中選擇技術(shù)領(lǐng)域最匹配、性價(jià)比最好的國外專利代理事務(wù)所推薦，并在后續(xù)申請程序中對各項(xiàng)環(huán)節(jié)與費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格把控。
比如申請人是一家制藥公司，希望在歐洲以相對較低的價(jià)格申請專利，專業(yè)的國內(nèi)專利代理機(jī)構(gòu)可能會向其推薦在藥物學(xué)方面有多年代理經(jīng)驗(yàn)，擁有多名資深代理人的歐洲專利代理事務(wù)所，尤其是優(yōu)先推薦位于瑞士、法國、意大利等地的代理機(jī)構(gòu)，因?yàn)橐话闼麄兊氖召M(fèi)要低于英國、德國等地的事務(wù)所。此外，也會根據(jù)需求推薦2至3家符合條件的其他國家專利代理事務(wù)所供申請人選擇，以增加申請人選擇的主動權(quán)。
